Från brief till motiverad shortlist
Det som tidigare tog ett par dagar av manuell sökning blev en sökning på minuter. Rekryteraren la tiden på att bedöma i stället för att leta.
Kundcase
SEVR aktiverade sin talangbas med Week 29.
SEVR har ett moget rekryteringsflöde och en talangbas värd att aktivera. Week 29 lades ovanpå deras befintliga ATS, utan att ersätta något, och gjorde kandidatdatan sökbar på innebörd. Resultatet syntes direkt i vardagen.
PilotresultatSEVR
tidigare cirka 2 dagar< 1 timTid till första kandidatlistan med förklaringar
tidigare under hälften100%Sökande som fick svar
profiler som aldrig dök upp förut1 av 4På listan var tidigare osynliga kandidater
upp till80%Mindre tid på att leta kandidater
Utgångsläget
Som de flesta etablerade rekryteringsteam satt SEVR på åratal av kandidater i sitt ATS. Strukturerade fält, fritext och intervjuanteckningar. Värdet fanns där, men det gick inte att komma åt. De bästa profilerna var ofta de som aldrig taggats rätt, och tiden gick åt till att leta i stället för att bedöma.
Vad vi gjorde
01
Aktiverade talangbasen
Week 29 indexerade SEVR:s befintliga kandidatdata och gjorde den sökbar på innebörd. CV och fritext pseudonymiserades före AI. Inget operativt flöde flyttades.
02
Rangordning med motivering
Träffar rangordnades mot kravprofilen, med en motivering per placering som rekryteraren kunde visa kandidaten och granska.
03
Återkoppling till alla
Tidigare sökande fick anpassad återkoppling, alltid efter rekryterarens godkännande. Inget skickades i tystnad.
Vad SEVR fick ut
Ingen sökande lämnades utan svar
Alla som sökt fick återkoppling. Det skyddade SEVR:s varumärke och höll dörrarna öppna för framtida roller.
Dolda kandidater blev synliga
Ungefär en fjärdedel av shortlisten kom från profiler som tidigare sökningar aldrig fångat. Värde som redan fanns i basen, men inte gick att nå.
Mindre tid på att leta kandidater
Merparten av tiden som förut gick till att leta kandidater frigjordes till intervjuer och bedömning.
- 4 av 5 toppträffar bedömdes som relevanta av rekryteraren.
- Människan justerade AI:ns ordning i ungefär 1 av 5 fall, ett tecken på meningsfull översyn.
- All behandling skedde inom EU, med pseudonymisering före AI och beslutet hos människan.
Week 29 gjorde vår befintliga talangbas sökbar på ett sätt vi inte trott var möjligt. Vi hittar rätt personer på minuter, och ingen sökande lämnas utan svar.
Så mätte vi
Siffrorna mättes i SEVR:s eget flöde under piloten, mot deras eget utgångsläge.
- Tid till shortlist mättes från brief till första motiverade lista.
- Andel sökande med svar jämfördes mot SEVR:s läge innan piloten.
- Allt inom EU, pseudonymisering före AI, beslut hos människan.
Din data, vår motor
Vill du se det på er egen data?
Vi kör samma sökning live på en av era verkliga roller.
30 minuter i ert eget flöde. Ni väljer en verklig roll, vi kör sökningen live.
Behöver du förankra internt?